Les solutions pour accéder à sa messagerie professionnelle Outlook (2003 et versions suivantes) depuis l’extérieure de l’entreprise sont multiples. Nous pouvons utiliser 5 méthodes différentes :
VPN
Outlook via Internet (RPC sur HTTP)
Poste de travail à distance (RDP)
Outlook Web Access (OWA)
Smartphone
VPN
Le réseau privé virtuel (Virtual Private Network) est vu comme une extension des réseaux locaux et préserve la sécurité logique que l’on peut avoir à l’intérieur d’un réseau local. Il correspond en fait à une interconnexion de réseaux locaux via une technique de « tunnel ».
Avec Windows Server SBS, le VPN peut-être véhiculé par 2 réseaux transporteur différent :
Internet (en général),
Ligne téléphonique (généralement Numéris pour une question de débit).
La liaison VPN établie est une extension du réseau local, ainsi le client accède à toutes les ressources du serveur et donc Outlook se synchronise avec le serveur Exchange.
OUTLOOK VIA INTERNET (RPC SUR HTTP)
A partir d’Outlook 2003, vous pouvez vous connecter au serveur exécutant Windows Small Business Server via Internet, grâce à la fonctionnalité appelée "RPC sur HTTP". Ceci vous permet d’accéder à distance à votre compte de courrier électronique sur le serveur via Internet lorsque vous travaillez en-dehors de votre entreprise. Vous n’avez pas besoin de matériel ou de logiciels de sécurité spécifiques (tels que cartes à puce ou jetons de sécurité), et il n’est pas nécessaire d’établir de connexion VPN (réseau privé virtuel) avec le serveur.
Comparaison de RPC sur HTTP avec Outlook Web AccessLorsque vous utilisez RPC sur HTTP pour accéder à votre boîte aux lettres, vous disposez de toutes les fonctionnalités d’Outlook puisque vous travaillez avec Outlook en mode synchronisé.
Pour utiliser Outlook via Internet, vérifiez que la configuration suivante est disponible sur votre ordinateur client :
- 1 Vérifiez que l’ordinateur exécute Microsoft Windows XP SP 1 ou version ultérieure
Cliquez sur Démarrer, cliquez avec le bouton droit sur Poste de travail, puis cliquez sur Propriétés. La version du système d’exploitation et du Service Pack est affichée sous Système. Si aucune version de Service Pack n’apparaît, cela signifie qu’aucun Service Pack n’est installé.
- 2 Vérifiez que la mise à jour Windows Q331320 est installée sur l’ordinateur (elle n’est pas requise si vous exécutez Windows XP Service Pack 2 ou ultérieur)
Cliquez sur Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration, puis ouvrez Ajout/Suppression de programmes.
Sous Programmes actuellement installés, recherchez l’élément Windows XP Hotfix (SP2) Q331320.
Si l’élément n’est pas présent, visitez le site Web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?Lin…) et suivez les instructions pour le télécharger et l’installer.
- 3 Vérifiez que l’ordinateur exécute Outlook 2003 ou version ultérieure
Ouvrez Outlook.
Cliquez sur le menu d’aide ?, puis cliquez sur A propos de Microsoft Office Outlook. Le numéro de version apparaît en haut de la boîte de dialogue.
- 4 Vérifiez que l’ordinateur fait confiance au certificat utilisé par le serveur
Ouvrez Internet Explorer et saisissez le texte suivant dans la barre d’adresse : https://adressepublicdevotreserveur…
Si le certificat est autorisé, aucun avertissement de certificat n’apparaît. Dans ce cas, continuez avec l’étape 1 sous Vérifiez que vous disposez d’un profil Outlook configuré pour le serveur.
Si le certificat n’est pas autorisé, un avertissement apparaît. Cliquez sur Afficher le certificat, cliquez sur Installer le certificat, puis suivez les instructions.
- 5 Vérifiez que vous disposez d’un profil Outlook configuré pour le serveur
Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.
Si vous affichez le Panneau de configuration dans la vue Catégories par défaut, passez en vue Classique et double-cliquez sur Courrier.
Si vous affichez le Panneau de configuration dans la vue Classique, double-cliquez sur Courrier.
Dans la boîte de dialogue Configuration de la messagerie, cliquez sur Afficher les profils. Si votre profil apparaît dans la liste, sélectionnez-le, cliquez sur Propriétés, cliquez sur Comptes de messagerie, sélectionnez Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis cliquez sur Suivant. Si votre profil n’apparaît pas, ouvrez Outlook et suivez les instructions pour créer un profil avant de continuer.
Si Microsoft Exchange Server n’apparaît pas dans la liste, cela signifie que le profil existant n’est associé à aucun compte de courrier électronique Microsoft Exchange Server. Cliquez sur Annuler, puis cliquez sur Fermer. Passez à l’étape pour ajouter un profil.
S’il existe un profile Microsoft Exchange Server, passez à l’étape Configurer l’ordinateur pour RPC sur HTTP.
Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Nouveau profil s’affiche.
Dans la zone de texte Nom de profil , entrez le nom du nouveau profil, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Comptes de messagerie s’affiche.
Sous Adresse de messagerie, sélectionnez Ajouter un nouveau compte de messagerie, puis cliquez sur Suivant. La boîte de dialogue Type de serveur s’affiche.
Cliquez sur Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Suivant.
Passez à l’étape Configurer l’ordinateur pour RPC sur HTTP.
- 6 Configurez l’ordinateur pour RPC sur HTTP
Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.
Si vous affichez le Panneau de configuration dans la vue Catégories par défaut, passez en vue Classique et double-cliquez sur Courrier.
Si vous affichez le Panneau de configuration dans la vue Classique, double-cliquez sur Courrier.
Dans la boîte de dialogue Configuration du courrier, cliquez sur Comptes de messagerie, cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis cliquez sur Suivant.
Dans la boîte de dialogue Comptes de messagerie, cliquez sur Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.
Dans la zone de texte Microsoft Exchange Server, entrez le nom local du serveur Exchange : sbs.domaine.local
Dans la zone de texte Nom d’utilisateur, entrez le nom et le mot de passe utilisés pour ouvrir une session sur le poste de travail Web à distance. Ne cliquez pas sur Vérifier le nom.
Dans la page Paramètres d’Exchange Server, cliquez sur Paramètres supplémentaires.
Dans l’onglet Connexion, sous Exchange sur Internet, sélectionnez Connexion à ma boîte aux lettres Exchange en utilisant HTTP, puis cliquez sur Paramètres du proxy Exchange. La boîte de dialogue Paramètres du proxy Exchange s’affiche.
Sous Utiliser cette URL pour la connexion à mon serveur proxy pour Exchange, entre l’URL suivante : adressepublicdevotreserveurSBS
Sélectionnez Se connecter en utilisant SSL uniquement, puis sélectionnez Authentification mutuelle de la session lors des connexions avec SSL.
Dans la zone de saisie Nom principal pour le serveur proxy, entrez le texte suivant : msstd : adressepublicdevotreserveurSBS
Sélectionnez Sur les réseaux lents, connecter avec HTTP en premier, puis avec TCP/IP.
Sous Paramètres d’authentification proxy, sélectionnez Authentification de base.
Cliquez sur OK, puis cliquez sur OK à nouveau. Cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Terminer. Cliquez sur Fermer.
Dans la boîte de dialogue Courrier, si Toujours utiliser ce profil est sélectionné, choisissez le profil nouvellement configuré.
Ouvrez Outlook et entrez votre nom d’utilisateur Windows Small Business Server (au format nom_du_domaine\nom_d’utilisateur) et votre mot de passe. Vous pouvez maintenant utiliser votre boîte aux lettres Outlook.
SMARTPHONE
Les assistants et les autres fonctions d’accès et de synchronisation via des appareils mobiles (Windows Mobile) permettent aux utilisateurs de se synchroniser leurs messages, calendrier et contacts, au moyen de leur SmartPhone.
OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)
Consulter votre messagerie professionnelle via Internet vous permet d’accéder à votre boîte aux lettres lorsque vous travaillez à votre domicile ou que vous êtes en déplacement ; Depuis un hôtel, une borne d’aéroport ou tout autre endroit éloigné.
Accès facile de n’importe où, à tout moment, à partir de n’importe quel poste. Un simple navigateur Internet suffit !
Outlook Web Access vous permet d’effectuer de nombreuses actions similaires à celles disponibles dans Outlook (mais pas toutes les fonctions). Par exemple, vous pouvez :
consulter votre messagerie, votre calendrier, vos contacts et d’autres dossiers Outlook ;
envoyer des messages électroniques et des demandes de réunion ;
déplacer des messages électroniques de votre boîte de réception vers d’autres dossiers ;
insérer des séquences audio et vidéo dans un message ;
recevoir une notification lorsque du nouveau courrier arrive ;
recevoir des rappels de réunion.
- Pour utiliser Outlook Web Accès
- Comment utiliser Outlook Web Accès
POSTE DE TRAVAIL A DISTANCE (RDP)
Accès facile de n’importe où, à tout moment, à partir de n’importe quel poste. Un simple navigateur Internet suffit ! Le poste de travail Web à distance : nouveau portail inclus dans Windows Small Business Server 2003 permet aux utilisateurs autorisés d’utiliser, via Internet, les fonctions d’accès à distance de Windows Small Business Server 2003. Le poste de travail à distance donne accès à votre environnement de travail, vos fichiers, vos e-mails, votre agenda, votre calendrier et l’information sur vos tâches.
Pour se connecter au poste de travail à distance :
Démarrer Internet Explorer et connectez-vous à votre serveur SBS 2003 (même méthode qu’avec Outlook Web Access).
Puis cliquer sur Me connecter à mon ordinateur au bureau.
Choisissez votre ordinateur dans la liste Noms des ordinateurs et cliquez ensuite sur Connecter pour vous connecter à votre ordinateur de travail (votre ordinateur sur votre lieu de travail doit-être allumé).
Information : Les connexions au bureau à distance vous permettent d’accéder à l’ordinateur que vous utilisez sur votre lieu de travail comme si vous y étiez. Vous ne pouvez toutefois pas enregistrer de données sur l’ordinateur que vous utilisez pour la connexion à distance.